La propriété des postes de travail tels que nous les connaissons aujourd’hui sont-ils appelés à disparaître ? Non. À évoluer, oui.
Deux enjeux sont à considérer dans la façon de prévoir l’espace des bureaux corporatifs dans le futur. Le premier étant que l’espace doit pouvoir s’adapter à une fluctuation de personnel et le second touche au développement et la pérennisation du sentiment de sécurité des usagers et de leur bulle personnelle au bureau.
Une tendance se dessine au sein de plusieurs entreprises qui privilégient des bureaux non-attitrés. Depuis quelques années, l’apparition des tiroirs-caissons personnels avec portable personnel, que les employés roulent jusqu’à un poste vacant, porte à croire que ce mode de fonctionnement est déclinable.
Si certains sont impatients de retourner au travail, d’autres souhaitent conserver leur poste à la maison à temps partiel, voire même à temps plein pour certains. S’il faut rallier les deux au sein d’une même organisation, un fonctionnement de type hybride avec un roulement des employés en présentiel renforce l’idée de créer des espaces qui s’adaptent facilement. Si certains pourraient se voir attitrer un poste fixe pour être en présentiel, d’autres pourraient jouir d’un poste réduit en taille pour les accueillir à temps partiel sur les lieux physiques.
Chose certaine, l’adaptabilité sera le mot clé de l’aménagement des espaces de bureaux de demain. Cette notion guidera l’aménagement des bureaux, des espaces communs et également des salles de réunion.
L’importance de créer des lieux plus flexibles et des espaces de rencontres informelles. Rendu du projet pour Kabane, agence de marques, Septembre Éditeur et iXmédia par LemayMichaud.
Avec le télétravail qui tend à rester dans les habitudes, il sera nécessaire de repenser les salles de rencontre pour tenir compte du besoin de connecter avec les employés à la maison. Pour maintenir la collaboration des équipes, cela demandera d’agencer l’espace différemment : davantage de petites salles de conférence et moins de grandes salles. L’utilisation de systèmes de murs amovibles risque de faire partie des dispositions d’aménagement afin de prévoir des remaniements de l’espace à moyen terme comme l’agrandissement d’une salle de conférence.
L’acoustique aura également un rôle crucial dans le succès de cette solution. Comme mentionné précédemment, le confort acoustique des espaces sera désormais la pierre angulaire du bon fonctionnement des environnements de travail. En plus de pouvoir se connecter facilement et partout, il faudra pouvoir le faire sans impacter ses voisins.
Le dernier enjeu à prendre en compte, mais non des moindres, est celui touchant l’hygiène des lieux, la sécurité au travail et le sentiment de sureté. Qu’il soit question du bien-être physique, cognitif ou encore émotif, les futurs bureaux devront mettre le bien-être des usagers au centre de leurs aménagements. Dès les balbutiements d’un mandat, il sera primordial d’approcher la réflexion sur les notions de désengorgement, de circulations intelligentes et d’hygiène.
L’intégration d’un éclairage UV qui contribue à désinfecter les surfaces pendant la nuit, les matériaux antimicrobiens, les installations sans-contact (portes, armoires, w.c., etc.) sont toutes des pistes de solution qui feront dorénavant partie intégrante de la réflexion quant aux espaces de travail et de vie.
Qu’en est-il donc des espaces corporatifs de demain ?
Difficile de définir exactement ce qu’il en sera. Néanmoins, avec le confort dont tous ont bénéficié durant les mois à la maison, les espaces devront être plus confortables, avec une ambiance plus ‘cosy’ apportée par des matériaux chaleureux. Le bureau de demain sera un espace de vie où l’occupant se sent chez soi, et où son bien-être et ses besoins sont au centre de son environnement.
Qui plus est, les gestionnaires devront s’attendre à faire bénéficier leurs employés d’horaires plus flexibles, à être à l’écoute de leurs réalités familiales, ce que le travail à la maison peut grandement faciliter. Si la méthode de gestion reste ouverte aux besoins d’adaptation des employés et évolue au rythme des nouvelles réalités, le bureau 2.0 revu et amélioré est à nos portes. Un espace hybride, où il fait bon travailler mais où il fait aussi bon croiser nos collègues ; où la notion de collectivité prend tout son sens et où les multiples espaces offrent des bénéfices plus grands pour les travailleurs que ceux de leur domicile.
En résumé, il reste toujours des zones floues quant à l’avenir des bureaux post-Covid et nul doute qu’architectes et designers devront s’asseoir avec les gestionnaires d’entreprises et les utilisateurs pour comprendre leurs besoins et réalités. Si certains voient d’un bon œil la reprise des activités, ceux qui insistent à conserver le confort de leur bureau à la maison poussent les designers à repenser l’avenir de nos espaces et revisiter les notions même de travail et de collaboration, et ce au grand bénéfice de tous.
